Description
ICON Rental Management รองรับการบริหารจัดการข้อมูลพื้นที่เช่าข้อมูลผู้เช่า การทำสัญญา การออกใบแจ้งหนี้ทั้งแบบมีสัญญาและไม่มีสัญญา การเก็บและคืนเงินประกัน การบันทึกข้อมูลการใช้มิเตอร์น้ำไฟผ่านมือถือ การออก เอกสารทางบัญชี ติดตามหนี้ การบริหารรายรับ รายจ่าย และรายงานสรุปผลการดำเนินงานเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารโครงการ
- ครบวงจรการบริหารงานเช่า
- ไม่ต้องลงทุนสูงด้วยระบบเช่าใช้
- ลดขั้นตอน ลดบุคลากรการทำงาน ด้วยระบบ Automate
- Report สรุปผลการดำเนินงานสำหรับผู้บริหาร
- จัดเก็บข้อมูลที่ศูนย์กลางข้อมูลไม่สูญหายเมื่อ เปลี่ยนบุคลากร
ICON RENTAL MANAGEMENT Main Features
ระบบบริหารงานเช่า
1. ระบบการจอง
- รองรับการเช่า อาคาร, สำนักงาน, ห้องชุด, พื้นที่เปล่า, พลาซ่า
- การออกเอกสาร Quotation, Offer Letter เอกสารใบจอง
- รองรับค่าเช่าแบบรายวัน รายเดือน หรือตามตารางเมตร
- กำหนดอัตราค่าเช่าล่วงหน้า ค่าเช่าแบบขั้นบันไดได้
- การบันทึกที่จอดรถ หรือเงื่อนไขเพิ่มเติมอื่นๆ
2. การทำสัญญาเช่า
- รองรับการทำสัญญาได้มากกว่า 1 ประเภท อาทิ
- สัญญาเช่าพื้นที่ สัญญาบริการ สัญญาค้ำประกัน ตกแต่ง
- รองรับการให้ Free Period ค่าเช่า
- การจัดการสัญญา เช่น การต่ออายุ การยกเลิก การเปลี่ยนแปลง
3. การออกเอกสารบัญชี
- การบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ อาทิ ค่าน้ำ ค่าไฟ
- ออกใบแจ้งหนี้แจ้งค่าใช้จ่าย
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- รองรับการรับเงินผ่าน Bill Payment
- การออกใบลดหนี้
- การติดตามหนี้
- รองรับเรื่องการคำนวณภาษี
4. รายงานต่างๆ
- รายงานการบันทึกสัญญา (Unit เช่าและที่จอดรถ)
- รายงาน Aging รายรับ
- รายงานค้างชำระ
- หนังสือแจ้งเตือนค้างชำระ พร้อมการคำนวณค่าปรับ
5. Mobile Application
- บันทึกมิเตอร์น้ำ มิเตอร์ไฟ สำหรับเจ้าหน้าที่
- Mobile Application สำหรับแจ้งการชำระเงินของผู้เช่า