KlikTicket

La herramienta preferida de los departamentos de administración y finanzas porque ahorran más de 600€ anuales por usuario en gestión de tickets y facturas. Optimiza el tiempo y ahorra dinero • Acelera el proceso de aprobación de gastos. • Ponlo muy fácil para tus comerciales, técnicos y personal que se desplaza. • Intégralo con el ERP de la empresa y haz el proceso totalmente automático. Una App con filosofía “millenial”. Sencillez e intuición • Mínima curva de aprendizaje. Más del 90% de los usuarios adoptan la App en los primeros días. Controla los gastos en tiempo real • Monitoriza los gastos en el momento en que se producen, y contabilízalos. • Conoce en qué tipos de gastos se incurre más. • Toma decisiones objetivas basadas en la actuación operativa real. Digitalización de la empresa • Libérate de papeles, firmas, archivar y un sinfín de gestiones administrativas no productivas. • Recicla el papel porque los tickets y facturas escaneados con klikticket están certificados por la Agencia Tributaria. PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Notas de gastos. Tickets y facturas • Registro ilimitado de tickets y facturas en PDF certificadas por la AEAT. De esta forma puedes destruir estos tickets y facturas en papel. • Distinción ticket o factura. • Escaneo del ticket o carga desde la galería del smartphone. • Lectura automática OCR del ticket y factura. • Selector de moneda en el que se produce el gasto. Cambio intradía oficial de Bloomberg. • Configuración de formas de pago. • Registro de kilometraje. • Asignación del ticket o factura a un desplazamiento concreto. • Generación del extracto de gastos en PDF. • Envío por eMail del extracto de gastos y sus tickets y facturas en PDF . Anticipos • Solicitud de anticipos por parte de los usuarios. • Aprobación de las solicitudes a cargo de los responsables. • Notificaciones de la aceptación o rechazo de las solicitudes. • Saldo de caja actualizado en función de los anticipos y gastos cargados contra dichos anticipos. • Configuración del modo de pago que restará el saldo de caja. Desplazamientos o viajes • Agrupación de tickets o facturas. Por ejemplo, un viaje de tres días a la feria de Madrid. • Liquidación automática de los desplazamientos o viajes. Generación del PDF de los gastos del viaje. • Avisos en la App y por eMail de los estados del proceso de aprobación de desplazamiento. • Envío por eMail del extracto de gastos del viaje y sus tickets y facturas en PDF . Liquidaciones temporales • Agrupación de tickets o facturas por el periodo de tiempo que cada empresa requiera. • Liquidación automática de las liquidaciones. Generación del PDF de los gastos de la liquidación. • Avisos en la App y por eMail de los estados del proceso de aprobación de la liquidación. • Envío por eMail del extracto de gastos de la liquidación y sus tickets y facturas en PDF . Recuperación de IVA • Agrupación de tickets entorno a una factura existente. • Agrupación de tickets para solicitar una factura a su proveedor. • Solicitud automatizada de la factura al proveedor existente en base de datos.